نظام زوار ومقاولين: إجراءان مختلفان، وبوابة واحدة
كثير من المنشآت تدير الزوار في نظام والمقاولين في ملفات أو نظام آخر. النتيجة: الحارس يتعامل مع مصدرين، وقائمة الإخلاء ناقصة دائمًا.
الفرق بين الزائر والمقاول
| الجانب | الزائر | المقاول |
|---|---|---|
| المدة | ساعات | أسابيع أو أشهر |
| الجهة المسؤولة | موظف مستضيف | شركة وعقد ومسؤول مشروع |
| الوثائق | الهوية غالبًا | التأمين وشهادات السلامة والرخص |
| السلامة | تعليمات | تدريب واختبار |
| المعدات | نادرًا | غالبًا |
| الموافقة | المستضيف | المشروع والسلامة والأمن |
لماذا في منصة واحدة؟
الحارس
شاشة واحدة لكل من يصل.
الإخلاء
قائمة واحدة بكل من في الموقع.
قوائم المنع
تطبق على الجميع.
التقارير
صورة كاملة للحركة.
يوم واحد في بوابة مشتركة
30 عامل مقاول يمسحون رموزهم، ويُرفض عامل لانتهاء شهادة السلامة.
زائر لاجتماع في الإدارة يمسح رمزه من نفس البوابة.
إنذار تجريبي: قائمة واحدة تضم الزوار والمقاولين معًا.
خروج المقاولين مع نهاية الوردية وتنبيه بمن تأخر.
كيف تبدأ إذا كان لديك نظام زوار بالفعل؟
إذا كان لديكم نظام زوار لا يدير المقاولين، فالخيار إما إضافة وحدة المقاولين إلى نظامنا مع نقل بيانات الزوار، أو ربط النظامين عبر API بحيث تظهر القائمتان معًا عند البوابة وفي الإخلاء. نوضح الخيار الأنسب في التقييم.
أسئلة شائعة عن نظام الزوار والمقاولين
نعم، تضاف وحدة المقاولين إلى النظام القائم.
نعم، ملف واحد للشخص بزيارات وتصاريح مختلفة الأنواع.
يرى ما يخص المقاولين فقط حسب صلاحياته.
تدير المقاولين خارج نظام الزوار؟
نوحد الإجراءين في منصة واحدة.