زيارات الموردين: الشاحنة تدخل لأن هناك أمر شراء ينتظرها
في المصانع والمستودعات تمثل زيارات التوريد أكبر حركة عند البوابة. ربطها بأمر الشراء وموعد التسليم يحول البوابة من نقطة سؤال وانتظار إلى نقطة تحقق سريعة.
يوم تسليم من وجهة نظر النظام
يحجز المورد موعد التسليم ويدخل رقم أمر الشراء والسائق والمركبة.
تعتمد الإدارة المستفيدة الموعد، ثم الأمن، ويصل للسائق رمز الدخول.
تُقرأ اللوحة عند بوابة الشاحنات ويُطابق السائق والرمز.
يُبلغ أمين المستودع 3 بوصول الشحنة إلى الرصيف 2.
يسجل الخروج، وتظهر الزيارة في تقرير الموردين ومدة التفريغ.
بيانات زيارة المورد
تختلف زيارة المورد عن زيارة الاجتماع في أن المسؤول عنها ليس شخصًا بل إدارة وعملية شراء، لذلك تُحفظ بيانات التوريد مع الزيارة.
- المورد والشركة
- أمر الشراء والعقد ورقم الطلب
- موعد التسليم
- السائق وهويته
- المركبة ولوحتها
- المستودع المستلم
- الإدارة المستفيدة
- تصريح الدخول والبوابة
من يدخل البيانات؟
المورد من رابط حجز الموعد، أو المشتريات عند إصدار أمر الشراء، أو تُنشأ آليًا من نظام ERP عبر API.
ما تكسبه المشتريات والمستودعات
توزيع مواعيد التسليم
تجنب وصول عدة شاحنات لنفس الرصيف في الوقت نفسه.
قياس التزام المورد
الوصول في الموعد أو التأخر، ومدة التفريغ.
منع التوريد غير المعتمد
لا دخول بدون أمر شراء ساري أو موعد معتمد.
السائق البديل
تغيير السائق قبل الموعد مع تحقق جديد.
أسئلة شائعة عن زيارات الموردين
نعم عبر التكامل، فيختار المورد أمر الشراء من قائمة أوامره المفتوحة بدل كتابته.
يمكن استخدام رابط الحجز دون حساب، أو بوابة للموردين الدائمين تحفظ بيانات سائقيهم ومركباتهم.
يُعامل كزائر بدون موعد ويُرسل طلب للإدارة المستفيدة، أو يُرفض حسب سياسة الموقع.
نعم، تُسجل دولة اللوحة مع رقمها.
مستودعاتك تستقبل شاحنات يوميًا؟
نربط مواعيد التسليم بأوامر الشراء وبوابة الشاحنات.