سجل التدقيق: كل عملية لها اسم ووقت لا يمكن حذفهما
عند التحقيق في حادثة أو عند زيارة جهة رقابية، السؤال ليس فقط من دخل، بل من سمح له ومن عدّل زيارته ومن طبع بطاقته.
كل عملية مسجلةغير قابل للتعديلبحث حسب الشخص أو الزيارة
ما يُسجل
| العملية | ما يُحفظ |
|---|---|
| إنشاء الزيارة | المنشئ، القناة، الوقت |
| التعديل | الحقل، القيمة قبل وبعد، المستخدم |
| الموافقة | المعتمد، المستوى، الوقت، القناة |
| الرفض | المعتمد، السبب |
| تسجيل الدخول | البوابة، المستخدم أو الجهاز، الوقت |
| المغادرة | البوابة، الطريقة، الوقت |
| الطباعة | المستخدم، الجهاز، السبب عند الإعادة |
| تغيير الإعدادات | المسارات، الصلاحيات، القوائم |
سجل للتحقيق لا للأرشيف فقط
يُبحث في السجل حسب الزائر أو الزيارة أو المستخدم أو الفترة، ويُصدر كتقرير يُرفق بمحضر التحقيق. ولا يملك أي مستخدم، بما فيهم مسؤول النظام، صلاحية تعديل السجل أو حذف عملياته.
تعديل وقت الخروجأ. ناصر، من 2:00 إلى 4:00
10:41اعتماد استثنائيم. فهد، سبب: زيارة طارئة
10:44إعادة طباعة البطاقةالاستقبال 1، بطاقة تالفة
10:52اطلاع على قائمة المنعمدير الأمن
11:03أسئلة شائعة عن سجل التدقيق
يُسجل التعديل دائمًا، ويمكن تسجيل الاطلاع على البيانات الحساسة مثل قوائم المنع وملفات VIP.
تحددها المنشأة، ونوصي بأن تكون أطول من مدة الاحتفاظ ببيانات الزوار.
نعم بصيغ Excel وPDF وCSV لمستخدمين بدور المراجع Auditor.
يمكن ذلك عبر التكامل حسب النظام المستخدم لديكم.
تخضع منشأتك لتدقيق أو مراجعة دورية؟
نوضح لك ما يقدمه السجل لفريق المراجعة.