الإخلاء والموجودون الآن: الجواب خلال ثوانٍ عن سؤال لا يحتمل التأخير
عند إنذار الحريق يسأل فريق الطوارئ سؤالًا واحدًا: من في الداخل؟ دفتر الاستقبال لا يجيب، والنظام يجيب بالاسم والنوع والموقع والمستضيف.
من داخل المنشأة الآن؟
شاشة الموجودين ليست تقريرًا يُستخرج، بل حالة لحظية تتحدث مع كل دخول وخروج، وتُصفى حسب الموقع والمبنى ونوع الشخص.
- عدد الموجودين
- أسماء الزوار
- نوع الزائر
- الشركة
- وقت الدخول
- المستضيف
- الموقع والمبنى
عند الإخلاء
إطلاق الإخلاء
من الأمن أو غرفة التحكم، لموقع أو مبنى.
توزيع القوائم
إلى مسؤولي نقاط التجمع على جوالاتهم أو مطبوعة.
تعليم الحاضرين
كل مسؤول يعلّم من وصل إلى نقطته.
قائمة المفقودين
من لم يُعلَّم بعد، بآخر موقع ومستضيف ورقم جوال.
إغلاق الحدث
وتقرير بزمن الإخلاء ونتيجته.
من تشمله القائمة
الإخلاء يحتاج كل من في الموقع، لا الزوار فقط.
الزوار
وفق تسجيل الدخول والخروج.
المقاولون
بأسماء العمال ومواقع عملهم.
الموردون والسائقون
مع مركباتهم ومواقعها.
الموظفون
عند الربط مع نظام الحضور أو Access Control.
تنبيه تجاوز مدة الزيارة
زائر انتهت صلاحيته ولم يُسجل خروجه إما أنه ما زال في الداخل أو غادر دون تسجيل؛ وفي الحالتين تصبح القائمة غير دقيقة. يرسل النظام تنبيهًا إلى الأمن والمستضيف والإدارة ومسؤول الموقع حسب الإعداد، حتى تُحسم الحالة.
أسئلة شائعة عن الإخلاء
نوصي بتصدير قائمة الموجودين دوريًا إلى أجهزة مسؤولي الطوارئ، ونحدد خطة الاستمرارية حسب بيئة النشر.
يشملهم عند الربط مع نظام الحضور أو التحكم في الدخول الذي يسجل دخولهم وخروجهم.
نعم، ويُسجل كل تمرين بزمنه ونسبة الحصر لمقارنة النتائج.
يمكن إرسالها آليًا لمسؤولي نقاط التجمع لحظة إطلاق الإخلاء.
هل تستطيع معرفة من في منشأتك الآن؟
شاهد شاشة الموجودين وقائمة الإخلاء في عرض توضيحي.