نظام إدارة دخول وخروج الزوار: الخروج مهم بقدر الدخول
معظم الأنظمة تهتم بلحظة الدخول، لكن دقة قائمة الموجودين وقائمة الإخلاء تعتمد على تسجيل الخروج. هذه الصفحة عن جعل كل حركة مسجلة في الاتجاهين.
تسجيل الدخولتسجيل الخروجمعالجة المتأخرين
طرق تسجيل الخروج
| الطريقة | دقتها | ملاحظات |
|---|---|---|
| مسح الرمز عند البوابة | عالية | الأسرع للزائر |
| البوابة الدوارة | عالية جدًا | يُسجل آليًا عند الربط |
| الأمن أو الاستقبال | عالية | عند تسليم البطاقة |
| قراءة لوحة المركبة | عالية للمركبات | مع ANPR |
| الإغلاق في نهاية اليوم | منخفضة | للحالات المتبقية مع تقرير |
معالجة من لم يسجل خروجه
انتهاء الصلاحية
الزائر ما زال في قائمة الموجودين.
التنبيه
للأمن والمستضيف.
التحقق
اتصال بالزائر أو المستضيف.
التصحيح
تسجيل الخروج بالوقت الفعلي وسبب التصحيح.
التقرير
بالحالات المتكررة لكل بوابة.
مثال: زيارة طويلة بخروج ودخول متكرر
دخول استشاري من البوابة الرئيسية.
خروج لصلاة الظهر والغداء بمسح الرمز.
عودة بنفس الرمز ضمن صلاحيته اليومية.
الخروج النهائي، والمدة الفعلية داخل الموقع 6 ساعات و20 دقيقة.
مؤشرات تتابعها إدارة الأمن
نسبة الخروج غير المسجل
لكل بوابة، وهدفها الاقتراب من الصفر.
متوسط مدة الزيارة
لكل نوع زيارة.
حالات التصحيح اليدوي
لاكتشاف البوابات التي تحتاج تحسينًا.
أسئلة شائعة عن الدخول والخروج
نعم في سجل التدقيق بالمستخدم والسبب.
يمكن جعل تسليم البطاقة شرطًا لتسجيل الخروج عند الأمن.
نعم للزيارات الطويلة، مع حساب المدة الفعلية داخل الموقع.
قائمة الموجودين لديك غير دقيقة؟
نراجع معك طرق الخروج في كل بوابة.