الربط مع HR وERP: الموافقات والتوريد على بيانات صحيحة
مسارات الموافقة تحتاج معرفة مدير كل موظف، وزيارات الموردين تحتاج أوامر شراء صحيحة. مصدر هذه البيانات أنظمتكم، لا إدخال يدوي في نظام آخر.
ما يُسحب من كل نظام
| النظام | البيانات | الاستخدام |
|---|---|---|
| HR | الإدارات والمديرون والوظائف | مسارات الموافقة والنطاقات |
| HR | حالة الموظف | إيقاف الحساب عند انتهاء الخدمة |
| ERP | أوامر الشراء المفتوحة | زيارات الموردين |
| ERP | الموردون المعتمدون | التحقق عند الحجز |
| ERP | العقود | تصاريح المقاولين |
طريقة الربط
يعتمد نطاق التكامل على الأجهزة والأنظمة المتوفرة لدى المنشأة، ومدى إتاحتها لواجهات الربط، ونتحقق منه في مرحلة التقييم الفني قبل الالتزام.
تتم المزامنة عبر واجهات API أو ملفات مجدولة حسب ما يتيحه النظام.
مثال: موظف ينتقل إلى إدارة أخرى
تُحدّث الموارد البشرية إدارة الموظف في نظامها.
تسحب المزامنة التغيير إلى نظام الزوار.
تذهب طلبات اعتماد ضيوفه إلى مديره الجديد تلقائيًا.
تُنقل زياراته المستقبلية المعلقة إلى مسار الإدارة الجديدة.
ما يحدث عند فشل المزامنة
تنبيه لمسؤول النظام
بسبب الفشل وعدد السجلات المتأثرة.
إعادة المحاولة
في الموعد التالي دون فقد البيانات.
سجل المزامنة
بكل عملية وما تغير فيها.
أسئلة شائعة عن الربط مع HR وERP
عادة القراءة فقط، ويمكن إرسال أحداث مثل وصول المورد عبر Webhooks.
حسب الحاجة: لحظيًا أو مجدولة.
نتحقق من نظامكم وواجهاته في التقييم.
تريد ربط الموافقات بالهيكل الإداري؟
نوضح متطلبات الربط مع أنظمتكم.