الزيارات المتكررة: تصريح واحد بقواعد واضحة بدل دعوة كل يوم
فني الصيانة الذي يأتي كل أحد وثلاثاء لا يحتاج دعوة جديدة في كل مرة، لكنه أيضًا لا يجب أن يحمل تصريحًا مفتوحًا. التصريح المتكرر يحدد بالضبط متى وأين وكم مرة.
من يحتاج تصريحًا متكررًا؟
| الفئة | نمط الزيارة | إعداد التصريح المقترح |
|---|---|---|
| الاستشاري | يومان أسبوعيًا لمدة 3 أشهر | الأحد والأربعاء، 8:00 – 3:00، المبنى الإداري |
| فني الصيانة | زيارات دورية حسب العقد | أيام العقد، غرف المعدات فقط، حد 12 دخولًا شهريًا |
| المقاول | يوميًا خلال مدة المشروع | ساعات العمل، موقع المشروع، يتوقف عند انتهاء الوثائق |
| المورد | تسليم أسبوعي | يوم التسليم، بوابة الشاحنات والمستودع |
| فريق التشغيل | مناوبات لشركة خارجية | جدول المناوبات، مواقع التشغيل |
معايير التصريح المتكرر
يُبنى التصريح مرة واحدة ويعتمد بمساره، ثم يعمل تلقائيًا ضمن حدوده. أي محاولة دخول خارجها تُرفض وتظهر للأمن مع السبب.
- مدة التصريح من وإلى
- أيام الأسبوع المسموحة
- الأوقات اليومية
- المواقع والمباني والبوابات
- عدد مرات الدخول الكلي أو الشهري
- الوثائق المرتبطة وتواريخ انتهائها
ضبط التصاريح الطويلة
التصريح الطويل أكثر خطورة من الزيارة الواحدة إذا تُرك دون مراجعة.
تنبيه قبل الانتهاء
للمستضيف والزائر لبدء التجديد قبل التوقف.
الإيقاف المؤقت
دون حذف التصريح، عند مخالفة أو انتهاء وثيقة.
التجديد
بمسار اعتماد مختصر أو كامل حسب الإعداد.
تقرير الاستخدام
عدد مرات الدخول ومدد البقاء الفعلية مقارنة بالمسموح.
أسئلة شائعة عن الزيارات المتكررة
نعم، يُسجل كل دخول وخروج للحفاظ على دقة قائمة الموجودين، لكنه يتم بمسح الرمز في ثوانٍ.
يتوقف التصريح تلقائيًا إذا كانت الوثيقة إلزامية، ويُبلغ الزائر والمستضيف حتى يُرفع البديل.
يعدل المستضيف الجدول، ويمر التعديل على الاعتماد إن كان يوسع الصلاحيات.
يظهر فقط عندما يكون داخل الموقع فعليًا بحسب تسجيل الدخول والخروج.
لديك مقاولون وفنيون يدخلون يوميًا؟
نحول تصاريحهم الحالية إلى جداول آلية ضمن مرحلة التنفيذ.