بديل سجل الزوار الورقي: خطوة بسيطة بأثر كبير
الدفتر سهل ورخيص ولا يحتاج تدريبًا، ولهذا ما زال موجودًا. لكنه لا يستطيع إخبارك من في المبنى الآن، ولا يُقرأ خطه دائمًا، ولا يُبحث فيه بعد سنة.
من الدفتر إلى النظام4 خطوات للانتقالتدريب بسيط للحراس
ما لا يستطيع الدفتر فعله
معرفة الموجودين الآن
لا أحد يحسب من لم يكتب وقت خروجه.
البحث
عن زيارات شخص معين خلال سنة.
التحقق
من الاسم والهوية فعلًا.
الإبلاغ
للمستضيف بوصول ضيفه.
الخصوصية
كل زائر يرى أسماء من سبقوه في الصفحة.
التقارير
دون نسخ يدوي إلى Excel.
الانتقال من الدفتر في أربع خطوات
بوابة واحدة
جهاز استقبال وطابعة بدل الدفتر.
الدعوات المسبقة
لزوار الإدارات الأكثر استقبالًا.
بقية البوابات
بنفس الإعدادات.
إيقاف الدفتر
بعد أسبوعين من الاستخدام المستقر.
ما يحدث لكل خانة في الدفتر
| خانة الدفتر | بديلها في النظام |
|---|---|
| الاسم | من الهوية أو التسجيل المسبق |
| رقم الهوية | يُطابق ويُخفى جزئيًا |
| الجهة | من ملف الزائر |
| الشخص المطلوب | المستضيف مع إشعار تلقائي |
| وقت الدخول | يُسجل آليًا عند المسح |
| وقت الخروج | يُسجل آليًا، ومن لم يسجله يظهر في تنبيه |
| التوقيع | توقيع إلكتروني على التعهدات |
أسئلة شائعة عن الانتقال من الدفتر
غالبًا يقل عملهم، لأن الزائر المسجل مسبقًا يُمسح رمزه بدل أن يكتب بياناته. ونقدم تدريبًا عمليًا قصيرًا.
تُحفظ حسب سياسة الاحتفاظ لديكم، ولا حاجة لإدخالها في النظام عادة.
يمكن البدء بالحد الأدنى في بوابة واحدة.
مستعد للتخلص من دفتر الزوار؟
نبدأ معك ببوابة واحدة.