طباعة بطاقات الزوار: البطاقة تخبر الجميع من هذا الشخص
موظف في الممر أو مشرف في خط الإنتاج يجب أن يعرف من نظرة إلى البطاقة: هل هذا زائر أم مقاول، ومن مستضيفه، وهل ما زال تصريحه ساريًا، وهل يُسمح له بالوجود هنا.
ما يمكن أن تتضمنه البطاقة
تُصمم القوالب من لوحة الإدارة، ويُحدد لكل نوع زائر قالبه. يمكن تمييز الأنواع بلون شريط أو رمز، فتُعرف بطاقة المقاول من بطاقة الزائر من بعيد.
- الاسم والصورة
- الشركة ونوع الزائر
- المستضيف والإدارة
- الموقع والمنطقة المسموحة
- رمز QR
- تاريخ الزيارة
- وقت انتهاء التصريح
- مستوى الدخول
أمثلة لقوالب
- زائر: شريط أزرق ومستضيف ووقت انتهاء
- مقاول: شريط برتقالي ومشروع وموقع عمل
- مورد: رقم أمر الشراء والمستودع
- VIP: قالب مخصص دون رموز تشغيلية ظاهرة
- مرافق: اسم الزائر الرئيسي المرتبط به
الطابعات المدعومة
نحدد نوع الطابعة حسب عدد الزوار ومدة الزيارة، فلا معنى لبطاقة بلاستيكية لزيارة ساعة واحدة.
طابعات حرارية للملصقات
الأنسب للزيارات اليومية، سريعة ومنخفضة التكلفة.
طابعات البطاقات البلاستيكية
للمقاولين والزيارات المتكررة طويلة المدة.
الطباعة من Kiosk
يطبع الزائر بطاقته بنفسه بعد التسجيل.
البطاقة الرقمية
على جوال الزائر بدلًا من الطباعة عند الحاجة.
ضبط الطباعة وإعادتها
البطاقة أداة دخول، لذلك تُعامل طباعتها كعملية أمنية مسجلة.
الطباعة الأولى
عند تسجيل الوصول، باسم المستخدم والجهاز.
إعادة الطباعة
بسبب يُختار من قائمة، وتُلغى البطاقة السابقة.
الطباعة الجماعية
لبطاقات الوفود قبل وصولهم.
استرجاع البطاقة
يُسجل عند المغادرة للبطاقات القابلة لإعادة الاستخدام.
أسئلة شائعة عن بطاقات الزوار
نعم، تُضاف الشعارات والألوان وترتيب الحقول لكل قالب.
يمكن استخدام البطاقة الرقمية على جوال الزائر، لكن نوصي بالبطاقة المطبوعة في المصانع والمواقع التي يلزم فيها ظهور البطاقة.
كل طباعة وإعادة طباعة تُسجل في سجل التدقيق بالمستخدم والوقت والسبب.
يمكن أن يشمل العرض توريد الطابعات والمستهلكات، أو الاكتفاء بالبرنامج مع أجهزتكم المتوافقة.
تحتاج توصية بأجهزة الطباعة المناسبة؟
نقترح الطابعات والمستهلكات حسب عدد زوارك وأنواعهم.