نظام زوار المقرات الإدارية: استقبال يليق بمقر الإدارة العليا
المقر الرئيسي يستقبل أعضاء مجالس الإدارة والشركاء والمسؤولين والإعلام. الاستقبال هنا جزء من صورة المنشأة، والأمن فيه يجب أن يكون حاضرًا دون أن يكون مزعجًا.
تحديات إدارة الزوار في المقرات الإدارية
ما يميز هذا القطاع عن غيره، وما يجب أن يعالجه أي نظام قبل شرائه.
زيارات رفيعة المستوى
تحتاج تجهيزًا مسبقًا وسرية.
طوابق تنفيذية
وصول مقيد إلى أدوار الإدارة العليا.
اجتماعات مجالس الإدارة
حضور متعدد في موعد محدد.
معلومات حساسة
زوار يطلعون على معلومات سرية.
سيناريو: اجتماع مجلس الإدارة
أمانة المجلس تنشئ زيارة جماعية للأعضاء كـ VIP.
تجهيز البطاقات والمواقف وتعيين موظفي الاستقبال.
وصول الأعضاء، وقراءة اللوحات تُبلغ الاستقبال.
صلاحية المصعد التنفيذي للدور 20 فقط.
الميزات الأهم لهذا القطاع
كل ميزة مرتبطة بصفحتها التفصيلية.
استقبال كبار الزوار VIP
بروتوكول كبار الزوار.
التفاصيلالزيارات الجماعية
اجتماعات المجالس واللجان.
التفاصيلالتكامل مع Access Control
المصاعد والطوابق.
التفاصيلالسلامة والتعهدات
تعهدات السرية وعدم التصوير.
التفاصيلطباعة بطاقات الزوار
بطاقات بهوية المنشأة.
التفاصيلالأدوار والصلاحيات
خصوصية الزيارات التنفيذية.
التفاصيلدورة زيارة شريك استراتيجي
الدعوة
من مكتب الإدارة.
التجهيز
البطاقة والموقف.
الوصول
استقبال شخصي.
الصلاحيات
الطابق والقاعة.
المغادرة
وإغلاق الصلاحيات.
التقارير والتكاملات المناسبة
التقارير التي يطلبها عادة مديرو هذا القطاع، والأنظمة التي يرتبط بها النظام فيه. يعتمد نطاق أي تكامل على الأنظمة والأجهزة المتوفرة لدى المنشأة.
- زيارات الإدارة التنفيذية
- الزيارات حسب الطابق
- الوفود
- تعهدات السرية
التكاملات الشائعة
- Access Control والمصاعد
- Active Directory وSSO
- أنظمة المواقف
- Outlook
صفحات ذات صلة
أسئلة شائعة عن نظام زوار المقرات الإدارية
نعم، بظهور مقيد للأدوار المحددة.
حسب نظام المصاعد وتكامله مع التحكم في الدخول لديكم.
نعم، بحساب لكل مستأجر واستقبال مشترك للبرج.
تجهز مقرًا رئيسيًا جديدًا؟
نصمم معك تجربة الاستقبال والصلاحيات قبل الانتقال.