نظام زوار الشركات: انطباع أول احترافي، وأمن لا يلاحظه الضيف
العميل أو المرشح الذي ينتظر عند الاستقبال وهو يكتب اسمه في دفتر، يكوّن انطباعه عن الشركة قبل أن يدخل الاجتماع.
تحديات إدارة الزوار في الشركات
ما يميز هذا القطاع عن غيره، وما يجب أن يعالجه أي نظام قبل شرائه.
انتظار عند الاستقبال
مكالمات للبحث عن الموظف المستضيف.
مقابلات توظيف كثيرة
مرشحون بلا تنظيم أو بيانات مسبقة.
عدة أدوار ومصاعد
زائر يصل إلى طوابق لا تخصه.
موظفون يدعون ضيوفًا دون علم الأمن
لا سجل مسبق بالمتوقعين.
سيناريو: اجتماع مع عميل
مدير الحسابات يدعو العميل من Outlook أو بوابة الموظف.
يصل للعميل رابط الموقع والمواقف ورمز الدخول.
يمسح العميل رمزه عند Kiosk وتُطبع بطاقته.
يصل لمدير الحسابات: وصل ضيفك إلى الاستقبال.
تُفعّل صلاحية المصعد للدور الثامن فقط حتى 11:30.
الميزات الأهم لهذا القطاع
كل ميزة مرتبطة بصفحتها التفصيلية.
التسجيل المسبق للزوار
دعوة بالموقع والمواقف والرمز.
التفاصيلالاستقبال الذاتي Kiosk
استقبال بلا طوابير في الصباح.
التفاصيلActive Directory وSSO
الموظفون يدخلون بحساباتهم.
التفاصيلالتكامل مع Access Control
صلاحيات البوابات والمصاعد.
التفاصيلاللوحات والبوابات
بوابة الموظف لمتابعة ضيوفه.
التفاصيلطباعة بطاقات الزوار
بطاقة بهوية الشركة.
التفاصيلدورة زيارة مرشح لمقابلة
الدعوة
من الموارد البشرية بموعد المقابلة.
التسجيل المسبق
بيانات المرشح وتعهد السرية.
الوصول
Kiosk وطباعة البطاقة.
الإشعار
لفريق المقابلة.
المغادرة
وإغلاق الصلاحية.
التقارير والتكاملات المناسبة
التقارير التي يطلبها عادة مديرو هذا القطاع، والأنظمة التي يرتبط بها النظام فيه. يعتمد نطاق أي تكامل على الأنظمة والأجهزة المتوفرة لدى المنشأة.
- زيارات الشهر حسب الإدارة
- الموظفون الأكثر استقبالًا
- No Show
- أوقات الذروة
التكاملات الشائعة
- Active Directory وSSO
- Outlook وتقويم الموظفين
- Access Control والمصاعد
- HR
صفحات ذات صلة
أسئلة شائعة عن نظام زوار الشركات
يمكن ذلك عبر التكامل مع منصة البريد والتقويم المستخدمة حسب إتاحتها.
نعم، والنشر السحابي هو الأسرع في هذه الحالة.
نعم، الشاشات والبطاقات والرسائل بهوية الشركة.
ارفع مستوى استقبال ضيوف شركتك
احجز عرضًا نرسل لك فيه دعوة كما سيستلمها عملاؤك.