تسجيل وصول الزوار: تحقق كامل في ثوانٍ
لحظة الوصول هي نقطة القرار الأمني. يتحقق النظام فيها من ست نقاط قبل أن يسمح بالدخول، مهما كانت الطريقة التي سجل بها الزائر وصوله.
اختر الطريقة المناسبة لكل بوابة
يمكن تشغيل أكثر من طريقة في نفس البوابة، وكلها تكتب في سجل واحد.
| الطريقة | الأنسب لـ | ما تحتاجه |
|---|---|---|
| موظف الاستقبال | المقرات الإدارية وكبار الزوار | جهاز حاسب وطابعة بطاقات |
| مسح QR | الزوار المسجلين مسبقًا | قارئ QR أو كاميرا الجهاز |
| الهوية | الجهات التي تشترط مطابقة الهوية | قارئ هوية أو إدخال الرقم |
| رقم الجوال | زائر لا يجد رسالة الدعوة | رمز تحقق يصل للجوال |
| رقم الزيارة | الوفود والتواصل الهاتفي | الرقم المرجعي في الدعوة |
| Kiosk | البوابات المزدحمة أو بلا موظف | جهاز استقبال ذاتي وطابعة |
| جهاز لوحي | الفعاليات والبوابات المؤقتة | جهاز لوحي واتصال بالشبكة |
| رجل الأمن | بوابات الشاحنات والمواقع الخارجية | تطبيق الأمن على الجوال |
| Access Control | البوابات الدوارة والحواجز | تكامل مع نظام التحكم في الدخول |
ما الذي يتحقق منه النظام قبل الدخول؟
لا يعتمد قرار الدخول على انتباه الحارس وحده، بل على قواعد تُطبق في كل مرة.
حالة الموافقة
الزيارة معتمدة من كل مستويات مسارها.
نافذة الوقت
الزائر وصل ضمن الوقت المسموح، أو قبله بمدة سماح محددة.
البوابة الصحيحة
البوابة التي وصل منها مسموحة لزيارته.
قوائم المنع
لا تطابق مع قائمة المنع أو المراقبة.
صلاحية الوثائق
الهوية والتأمين والشهادات غير منتهية.
متطلبات السلامة
أكمل الفيديو والاختبار والتعهدات إن كانت مطلوبة.
ما يحدث بعد تسجيل الوصول
تسجيل وقت الدخول
بالبوابة والمستخدم الذي سجل.
إصدار البطاقة
مطبوعة أو رقمية حسب نوع الزيارة.
إشعار المستضيف
وصل ضيفك إلى الاستقبال.
تفعيل الصلاحيات
على البوابات والأبواب المرتبطة.
ظهوره في الموجودين
وفي قائمة الإخلاء حتى يغادر.
وتسجيل المغادرة بنفس السهولة
زائر يدخل ولا يُسجل خروجه يبقى في قائمة الموجودين ويفسد قائمة الإخلاء. لذلك تتوفر طرق متعددة للمغادرة، وتنبيه للأمن بالزوار الذين تجاوزوا المدة دون تسجيل خروج.
- مسح البطاقة أو QR عند الخروج
- تسجيل الأمن أو الاستقبال
- الخروج عبر البوابة الدوارة المرتبطة
- إغلاق تلقائي في نهاية اليوم مع تقرير بالحالات
أسئلة شائعة عن تسجيل وصول الزوار
تُحدد مدة سماح لكل نوع زيارة. إن وصل قبلها يظهر للاستقبال تنبيه، ويمكن تسجيله بعد موافقة المستضيف.
في النشر على خوادم المنشأة يعمل النظام داخل الشبكة المحلية. ونحدد خطة التشغيل عند انقطاع الاتصال للبوابات البعيدة في مرحلة التصميم الفني.
نعم، من شاشة الزيارة الجماعية يُعلَّم الحاضرون وتُطبع بطاقاتهم معًا.
يرى ما تسمح به صلاحياته؛ عادة الاسم والصورة والزيارة والمنطقة المسموحة، مع إخفاء جزء من رقم الهوية.
كم دقيقة يستغرق تسجيل الزائر عندكم الآن؟
نقيس معك رحلة الوصول الحالية ونقترح الطريقة المناسبة لكل بوابة.