تقارير الزوار: أربعة عشر تقريرًا جاهزًا لأسئلة الإدارة والتدقيق
التقرير الجيد يجيب عن سؤال محدد. لذلك بُنيت التقارير حول الأسئلة التي يطرحها مديرو الأمن والمواقع والمراجعون فعلًا.
14 تقريرًابحث وتصفيةExcel وPDF وCSV
التقارير والأسئلة التي تجيب عنها
| التقرير | يجيب عن | يستخدمه |
|---|---|---|
| Daily Visitors | من زارنا اليوم؟ | الاستقبال، الأمن |
| Visitor History | ما سجل زيارات هذا الشخص؟ | الأمن، المراجع |
| Current Visitors | من في الداخل الآن؟ | الأمن، الطوارئ |
| Contractors | من يعمل لدينا ولصالح أي عقد؟ | المشاريع، السلامة |
| Suppliers | هل يلتزم الموردون بمواعيدهم؟ | المشتريات، المستودعات |
| Vehicles | أي مركبات دخلت وكم بقيت؟ | الأمن |
| Departments | أي الإدارات تستقبل أكثر؟ | الإدارة العليا |
| Hosts | من الموظفون الأكثر استقبالًا؟ | الإدارة، الأمن |
| No Show | كم دعوة لم يحضر أصحابها؟ | الإدارات |
| Peak Hours | متى تزدحم البوابات؟ | مديرو المواقع |
| Visit Duration | كم تستغرق الزيارة فعليًا؟ | العمليات |
| Site Comparison | كيف تختلف المواقع؟ | إدارة المجموعة |
| Approval Time | أين يتأخر الاعتماد؟ | مدير الأمن |
| Expired Passes | أي التصاريح انتهت أو ستنتهي؟ | السلامة، المشاريع |
أدوات التقارير
البحث
بالاسم والهوية والجوال واللوحة ورقم الزيارة.
التصفية
بالفترة والموقع والإدارة ونوع الزائر والحالة.
التصدير
Excel وPDF وCSV مع الحفاظ على التصفية.
التقارير المجدولة
إرسال تقرير أسبوعي أو شهري للمعنيين بالبريد.
حسب الصلاحية
كل مستخدم يرى بيانات نطاقه فقط.
الرسوم البيانية
للاتجاهات والمقارنات في لوحة الإدارة.
أسئلة شائعة عن التقارير
نعم ضمن نطاق التخصيص، ويُبنى على نفس البيانات والصلاحيات.
يمكن سحب البيانات عبر API أو تصديرها دوريًا لأدوات ذكاء الأعمال.
حسب سياسة الاحتفاظ التي تحددها المنشأة.
يطبق التصدير نفس قواعد الإخفاء المطبقة على المستخدم.
ما التقرير الذي تحتاجه الإدارة شهريًا؟
أرسله لنا ونطابقه مع تقارير النظام.