الزيارات الجماعية: وفد من خمسين شخصًا بنفس دقة الزائر الواحد
الوفود والدورات التدريبية والزيارات الطلابية تتحول عادة إلى قائمة ورقية عند البوابة. في النظام يحصل كل فرد على دعوته ورمزه، ويعرف المنظم من وصل ومن تأخر.
كيف تُدار الزيارة الجماعية
إنشاء المجموعة
اسمها والمنظم والموعد والموقع وقائد الوفد.
استيراد الزوار
من قالب Excel أو إضافة يدوية.
الاعتماد
مرة واحدة للمجموعة بمسارها.
إرسال الدعوات
لكل فرد برابطه ورمزه.
متابعة الاكتمال
من أكمل بياناته ومن لم يفعل.
الطباعة المسبقة
لبطاقات من اكتملت بياناتهم.
تسجيل الحضور
فرديًا بالرمز أو جماعيًا من القائمة.
قالب الاستيراد
يُنزَّل القالب من النظام، ويتحقق النظام من البيانات قبل الإنشاء ويعرض الأخطاء سطرًا سطرًا.
| العمود | إلزامي | ملاحظة |
|---|---|---|
| الاسم | نعم | كما في الهوية |
| رقم الهوية أو الجواز | حسب نوع الزيارة | يُستخدم لمنع التكرار |
| الجوال | نعم | لإرسال الدعوة والرمز |
| البريد الإلكتروني | لا | قناة إضافية |
| الجهة | لا | تظهر على البطاقة |
| ملاحظات | لا | مثل الاحتياجات الخاصة |
الحضور الجزئي والتغييرات المتأخرة
نادرًا ما يصل الوفد كاملًا وفي الوقت نفسه. يتابع المنظم الحضور لحظيًا، ويستبدل فردًا بآخر قبل الموعد، ويُغلق النظام رموز من لم يحضر عند انتهاء الزيارة.
أسئلة شائعة عن الزيارات الجماعية
يُفضل ذلك لإرسال الرمز، ويمكن طباعة بطاقات من لا يملك جوالًا وتسليمها لقائد الوفد.
نعم، يُعتمد الطلب كاملًا، ويمكن إضافة اعتماد فردي للأشخاص الذين يتطابقون مع قوائم المراقبة.
تصلح للفعاليات داخل المنشأة والوفود والتدريب. أما الفعاليات العامة بآلاف الحضور فتُدار بنظام فعاليات مخصص.
يمكن نسخ المجموعة لدورة تدريبية متكررة وتعديل التاريخ فقط.
تستقبل وفودًا أو دورات تدريبية بانتظام؟
احجز عرضًا نستورد فيه قائمة حقيقية ونرسل الدعوات أمامك.