إدارة المقاولين: من يعمل في موقعك، ولصالح أي عقد، وبأي وثائق
المقاول ليس زائرًا لساعة. قد يبقى أشهرًا في مناطق خطرة، ومعه عمال يتغيرون ومعدات ومركبات ووثائق تنتهي. إدارة المقاولين في النظام تربط كل عامل بشركته وعقده ومشروعه وموقع عمله.
تأهيل المقاول حتى أول يوم عمل
يُنجز التأهيل مرة واحدة لكل شركة، ثم يضاف العمال إلى العقد القائم دون تكرار الإجراءات.
تسجيل الشركة
السجل التجاري وبيانات التواصل ومسؤول المقاول.
ربط العقد
رقم العقد ومدته والإدارة المالكة ومسؤول المشروع.
إضافة العمال
الهويات والصور والمهن من بوابة المقاول.
رفع الوثائق
التأمين وشهادات السلامة ورخص المهن.
السلامة
فيديو واختبار لكل عامل قبل التصريح.
الاعتماد
مسؤول المشروع ثم السلامة ثم الأمن.
إصدار التصاريح
بمواقع وساعات عمل ومدة محددة.
ما يُدار لكل مقاول
| العنصر | ما يُسجل | لماذا يهم |
|---|---|---|
| الشركة المتعاقدة | السجل، المسؤول، التقييم | معرفة الجهة المسؤولة عن العمال |
| العقد | الرقم، المدة، الإدارة المالكة | إيقاف التصاريح آليًا عند انتهاء العقد |
| المشروع وموقع العمل | المبنى، المنطقة، مسؤول المشروع | حصر وجود العمال في نطاق عملهم |
| العمال | الهوية، الصورة، المهنة | معرفة كل شخص بالاسم في قائمة الإخلاء |
| الوثائق | التأمين، شهادات السلامة، الرخص | منع دخول عامل بوثيقة منتهية |
| التصريح | المدة، الأيام، ساعات العمل | رفض الدخول خارج الوقت المعتمد |
| المعدات والمركبات | الأرقام التسلسلية، اللوحات | مطابقة ما يدخل وما يخرج |
بوابة مسؤول المقاول
بدل أن يرسل المقاول ملفات العمال بالبريد إلى إدارات متعددة، يدخل مسؤول المقاول إلى بوابته فيضيف العمال ويرفع الوثائق ويطلب التصاريح، ويرى ما ينقص كل عامل ليكتمل تصريحه.
وتصله تنبيهات انتهاء الوثائق قبل موعدها، فيجدد قبل أن يتوقف عماله عند البوابة.
تنبيهات تمنع المخالفة قبل وقوعها
قبل انتهاء الوثيقة
للمقاول ومسؤول المشروع بمدد تحددها المنشأة.
إيقاف تلقائي
عند انتهاء وثيقة إلزامية أو العقد.
خارج ساعات العمل
تنبيه للأمن عند بقاء عامل بعد نهاية الوردية.
دخول منطقة غير مصرح بها
عند الربط مع أنظمة التحكم في الدخول.
أسئلة شائعة عن إدارة المقاولين
نعم من بوابة مسؤول المقاول، وتمر الإضافات على الاعتماد قبل إصدار التصاريح.
يمكن تسجيل المخالفات والملاحظات على الشركة والعامل، وتظهر في تقرير المقاولين عند التجديد أو الترسية.
تتوقف تصاريح جميع عمال العقد تلقائيًا في تاريخ انتهائه ما لم يُمدد.
يمكن إضافة نوع تصريح للأعمال الساخنة أو الكهربائية بمسار اعتماد خاص، أو الربط مع نظام تصاريح العمل لديكم.
لديك عشرات المقاولين في مواقعك؟
نستورد بياناتهم الحالية ونفعّل بوابة المقاول ضمن التنفيذ.