الوثائق والمعدات: ما يُثبت هوية الزائر، وما يحمله معه
وثيقة منتهية لا يلاحظها أحد، أو لابتوب يدخل ولا يُعرف إن كان خرج. أمران صغيران يتحولان إلى مشكلة عند أول تدقيق أو حادثة.
الوثائق التي يتابعها النظام
تُحدد الوثائق الإلزامية لكل نوع زائر، ويُرفض الدخول عند انتهاء الإلزامية منها.
| الوثيقة | لمن تُطلب عادة | عند الانتهاء |
|---|---|---|
| الهوية أو الإقامة | جميع الزوار حسب السياسة | يُطلب تحديثها في الزيارة التالية |
| جواز السفر | الزوار الأجانب | يُرفض الدخول |
| التأمين | المقاولون | يتوقف التصريح |
| شهادات السلامة | المقاولون والفنيون | يتوقف التصريح |
| رخصة القيادة | السائقون | يُرفض دخول المركبة |
| استمارة المركبة | المركبات | يُرفض دخول المركبة |
| وثائق المقاول | الشركات المتعاقدة | تنبيه للمشتريات والسلامة |
تسجيل المعدات التي يدخل بها الزائر
يصرح الزائر بمعداته في التسجيل المسبق، ويؤكدها الأمن عند البوابة. وعند الخروج تُطابق المعدات المسجلة، ويُنبه الأمن إن خرج الزائر دون جهاز سجله أو بجهاز لم يسجله.
- الرقم التسلسلي
- الوصف
- وقت الدخول
- وقت الخروج
- الشخص المسؤول
أمثلة لما يُسجل
أجهزة حاسب
للاستشاريين وفرق تقنية المعلومات.
كاميرات
بموافقة خاصة في المواقع التي تمنع التصوير.
معدات صيانة
للمقاولين وفنيي الصيانة.
قطع غيار
تدخل للتركيب أو تخرج للإصلاح.
أسئلة شائعة عن الوثائق والمعدات
في بيئة النشر التي تختارونها، بصلاحيات اطلاع محددة ومدة احتفاظ تحددها المنشأة.
نعم لكل نوع وثيقة، مثل 30 يومًا للتأمين و7 أيام للتصاريح القصيرة.
يمكن جعل أنواع معينة مثل الكاميرات ووسائط التخزين تحتاج موافقة جهة محددة قبل الدخول.
يمكن تسجيل خروج معدات المنشأة مع الزائر للإصلاح مع موافقة وعودة متوقعة.
تراجع وثائق المقاولين يدويًا؟
نحول المتابعة إلى تنبيهات تلقائية وتصاريح تتوقف عند الانتهاء.